شرکت Adobe با همکاری Meta قابلیتهای Acrobat را به WhatsApp Web و اپلیکیشن دسکتاپ واتساپ برای ویندوز آورده است؛ قابلیتی که به کاربران اجازه میدهد فایلهای PDF را مستقیماً داخل محیط گفتوگو باز کنند، بخوانند، بزرگنمایی کنند و روی آنها حاشیهنویسی انجام دهند.
به این ترتیب، کاربر برای بررسی یک قرارداد، فاکتور، گزارش یا فایل کاری دیگر مجبور نیست ابتدا PDF را دانلود کند و سپس آن را در یک برنامه جداگانه باز کند. فایل میتواند مستقیماً از داخل همان گفتوگویی که در آن ارسال شده، مشاهده و بررسی شود.
فایلهای PDF را بدون دانلود داخل واتساپ باز کنید
#با قابلیت جدید، زمانی که یک فایل PDF در واتساپ وب یا نسخه ویندوز دریافت میکنید، میتوانید آن را مستقیماً داخل چت باز کنید.
کاربران امکان انجام کارهایی مانند موارد زیر را دارند:
- مشاهده PDF بدون دانلود فایل
- باز کردن سند در حالت تمامصفحه
- بزرگنمایی صفحات
- پیمایش میان صفحات
- مشاهده فایلهای دارای رمز عبور
- حفظ قالب و چیدمان اصلی سند
این قابلیت برای کاربرانی که روزانه اسناد مختلفی را از طریق واتساپ دریافت میکنند، میتواند چند مرحله اضافی را از فرایند کار حذف کند.
هایلایت، خط زدن و یادداشتگذاری مستقیم روی PDF
#یکی از ویژگیهای مهم این همکاری، اضافه شدن ابزارهای حاشیهنویسی به فرایند کار با اسناد است.
کاربر میتواند بخشهایی از متن را:
- هایلایت کند
- خط بزند
- علامتگذاری کند
- برای آن یادداشت اضافه کند
این قابلیت میتواند برای بررسی قراردادها، اصلاح اسناد، بررسی فاکتورها و حتی کارهای دانشگاهی کاربردی باشد.
اگر کاربر به امکانات حرفهایتری مانند ویرایش پیشرفته، پر کردن فرمها یا مدیریت صفحات نیاز داشته باشد، میتواند از داخل همین فرایند به ابزارهای کاملتر Adobe Acrobat منتقل شود و پس از اعمال تغییرات، نسخه جدید فایل را دوباره در واتساپ به اشتراک بگذارد.
بیشتر بخوانید: نام کاربری در واتساپ چگونه کار می کند و چه مزایای و معایبی دارد؟
هوش مصنوعی Acrobat هم به این همکاری اضافه شده است
#یکی از جذابترین بخشهای همکاری Adobe و Meta، امکان استفاده از قابلیتهای هوش مصنوعی Acrobat برای کار با اسناد است.
Acrobat AI Assistant میتواند برای کارهایی مانند:
- خلاصهسازی اسناد طولانی
- پاسخ به پرسشهای مربوط به محتوای PDF
- استخراج اطلاعات مهم
- کمک به درک سریعتر محتوای یک سند
استفاده شود.
برای مثال، کاربر میتواند یک گزارش طولانی یا قرارداد چندصفحهای را سریعتر بررسی کند و به جای مطالعه کامل تمام صفحات، ابتدا از هوش مصنوعی برای استخراج نکات مهم کمک بگیرد.
با این حال، دسترسی به برخی قابلیتهای پیشرفته Acrobat و ابزارهای هوش مصنوعی ممکن است به نوع حساب یا اشتراک کاربر وابسته باشد.
رمزنگاری سرتاسری واتساپ همچنان برقرار است
#یکی از نگرانیهای مهم درباره ادغام ابزارهای شخص ثالث با پیامرسانها، مسئله حریم خصوصی است.
Adobe اعلام کرده است که اسناد PDF ارسالشده در چتهای واتساپ همچنان از رمزنگاری سرتاسری واتساپ بهره میبرند؛ به این معنی که محتوای فایلها مانند سایر پیامهای شخصی، برای افراد حاضر در گفتوگو قابل دسترسی است. فایلهای دارای رمز عبور نیز پشتیبانی میشوند.
این قابلیت فعلاً برای موبایل ارائه نشده است
#با وجود اینکه خبر ادغام Acrobat و واتساپ بسیار جذاب است، کاربران موبایل نباید انتظار داشته باشند که همین امکانات را در اپلیکیشن اندروید یا آیفون خود ببینند.
طبق اطلاعات رسمی Adobe، قابلیت جدید در حال حاضر از پلتفرمهای زیر پشتیبانی میکند:
- WhatsApp Web در مرورگرهای Google Chrome و Microsoft Edge
- WhatsApp Desktop برای Windows
اما در حال حاضر برای:
- اپلیکیشن واتساپ موبایل
- نسخه دسکتاپ واتساپ برای macOS
- WhatsApp Business API
آیا واتساپ در حال تبدیل شدن به یک ابزار کاری است؟
#این همکاری نشان میدهد واتساپ دیگر صرفاً یک پیامرسان برای ارسال متن، عکس و ویدئو نیست.
بسیاری از کاربران اکنون از واتساپ برای کارهایی مانند:
- ارسال فاکتور
- بررسی قرارداد
- ارسال کاتالوگ
- تبادل فرمها
- همکاری روی پروژهها
- ارسال گزارشهای کاری
استفاده میکنند.
ادغام Acrobat با واتساپ میتواند این روند را تقویت کند؛ زیرا کاربر میتواند سند را در همان محیطی بررسی کند که آن را دریافت کرده است. در نتیجه، رفتوآمد میان پیامرسان، دانلود فایل و برنامههای مختلف کاهش پیدا میکند.
همکاری Adobe و Meta، مدیریت فایلهای PDF را برای کاربران واتساپ وب و ویندوز سادهتر میکند. کاربران اکنون میتوانند بدون دانلود فایل، اسناد PDF را مستقیماً در محیط چت مشاهده کنند، روی آنها حاشیهنویسی کنند و در صورت نیاز برای ویرایشهای پیشرفتهتر به Acrobat منتقل شوند.
اضافه شدن قابلیتهای هوش مصنوعی Acrobat نیز میتواند بررسی اسناد طولانی را سریعتر کند؛ بهویژه برای کاربرانی که روزانه با قراردادها، گزارشها و فایلهای کاری مختلف سروکار دارند.
به نظر میرسد پیامرسانها در حال حرکت به سمت تبدیل شدن به پلتفرمهای کامل بهرهوری هستند؛ جایی که کاربر بتواند نهتنها با دیگران گفتوگو کند، بلکه اسناد را بخواند، ویرایش کند و با کمک هوش مصنوعی محتوای آنها را تحلیل کند.
