مایکروسافت برای افزایش امنیت اسناد سازمانی، قابلیت جلوگیری از ثبت اسکرینشات فایلهای PDF حساس را به مرورگر Edge میآورد. این ویژگی از ماه آینده برای کاربران سازمانی OneDrive for Business و SharePoint عرضه میشود و بخشی از سیاستهای امنیتی Microsoft Purview خواهد بود. هدف از این تغییر، کاهش خطر نشت اطلاعات محرمانه و یکپارچهسازی حفاظت از اسناد در نسخه وب و دسکتاپ است.
مایکروسافت در راستای تقویت امنیت اسناد سازمانی، قابلیت جدیدی را به مرورگر Microsoft Edge اضافه میکند که از ثبت اسکرینشات از فایلهای PDF حساس جلوگیری خواهد کرد. این قابلیت با هدف کاهش خطر نشت اطلاعات محرمانه طراحی شده و از ماه آینده برای کاربران سازمانی سرویسهای OneDrive for Business و SharePoint Online عرضه میشود.
این ویژگی تنها برای سازمانهایی در دسترس خواهد بود که از Microsoft Purview Information Protection برای برچسبگذاری و حفاظت از اسناد استفاده میکنند و شامل حسابهای شخصی واندرایو نخواهد شد.
جلوگیری از اسکرینشات برای اسناد دارای برچسب حساسیت
#به نقل از Digitaltrends، بر اساس اعلام مایکروسافت، قابلیت جدید برای فایلهای PDF دارای برچسب حساسیتی فعال میشود که اجازه کپی یا استخراج محتوا (EXTRACT) را نمیدهند. در این شرایط، هنگام باز کردن فایل در مرورگر Edge، امکان ضبط صفحه یا تهیه اسکرینشات بهصورت پیشفرض مسدود خواهد شد.
در مقابل، فایلهای PDF معمولی یا اسنادی که فاقد این نوع برچسبهای امنیتی هستند، بدون هیچ تغییری مانند گذشته قابل مشاهده و ثبت تصویر خواهند بود.
مایکروسافت اعلام کرده است این تغییر با هدف یکپارچهسازی سطح حفاظت میان نسخههای دسکتاپ و نسخه تحت وب انجام شده است؛ زیرا تاکنون برخی محدودیتهای امنیتی تنها در برنامههای دسکتاپ اعمال میشدند و فایلهای PDF بازشده در مرورگر از همان سطح محافظت برخوردار نبودند.
تکمیل قابلیتهای امنیتی Purview
#برچسبهای امنیتی Microsoft Purview پیش از این نیز امکان جلوگیری از اقداماتی مانند چاپ، ویرایش، کپی و حتی ثبت اسکرینشات را در برنامههای دسکتاپ پشتیبانیشده فراهم میکردند. همچنین مدیران فناوری اطلاعات میتوانند دانلود محلی اسناد را غیرفعال کنند تا کاربران نتوانند نسخهای از فایل محافظتشده را ذخیره و در محیط دیگری باز کنند.
اکنون مایکروسافت این قابلیت را به فایلهای PDF در نسخه وب نیز گسترش داده تا یکی از نقاط ضعف امنیتی موجود را برطرف کند.
فعلاً فقط در Microsoft Edge
#در حال حاضر این قابلیت تنها در مرورگر Microsoft Edge در دسترس خواهد بود و مرورگرهایی مانند Google Chrome، Mozilla Firefox، Safari و مرورگرهای موبایل از آن پشتیبانی نمیکنند.
مایکروسافت هشدار داده است کاربرانی که اسناد محافظتشده را خارج از Edge باز کنند، ممکن است با اجرای ناقص یا ناهماهنگ سیاستهای امنیتی مواجه شوند. به همین دلیل، این شرکت به سازمانها توصیه کرده است با استفاده از قابلیت Conditional Access یا سیاستهای مدیریت مرورگر، کارکنان را به استفاده از Edge برای دسترسی به اسناد حساس هدایت کنند.
مایکروسافت اعلام کرده است این قابلیت از اوایل ماه اوت ۲۰۲۶ برای سازمانهای مشمول عرضه میشود و سپس طی اواسط تا پایان اوت ۲۰۲۶ بهصورت عمومی در سراسر جهان در دسترس قرار خواهد گرفت.
این شرکت همچنین اشاره کرده است که پشتیبانی از مرورگرها و برنامههای موبایل دیگر در آینده محتمل است، اما هنوز زمان مشخصی برای عرضه آن اعلام نشده است.
